Reguli noi pentru blocuri: Proprietarii vor fi obligați să își comunice datele de contact președintelui asociației - Convocările la adunări generale se vor putea face și online
Un proiect de lege aflat în linie dreaptă pentru votul final în Parlament impune obligații clare pentru proprietarii de apartamente, dar și noi modalități de comunicare oficială în cadrul asociațiilor de proprietari. Inițiativa legislativă, care a fost deja aprobată de Senat și urmează să fie supusă votului Camerei Deputaților, propune digitalizarea parțială a relației dintre locatari și administrația blocului, în scopul eficientizării convocărilor la adunările generale și al îmbunătățirii transparenței decizionale.
Proprietarii, obligați să își comunice datele de contact în scris
Conform prevederilor proiectului, fiecare proprietar de apartament va fi obligat să transmită, în scris, președintelui asociației de proprietari datele de contact la care poate fi notificat în legătură cu activitatea asociației, inclusiv prin mijloace electronice – precum e-mail sau mesagerie digitală. Aceste date vor fi folosite exclusiv pentru informarea privind convocările la adunări generale, ordinea de zi sau hotărârile adoptate, în conformitate cu legislația în vigoare.
Comunicarea prin e-mail devine oficială
Textul legislativ prevede că președintele asociației va putea notifica locatarii inclusiv online, cu condiția ca aceștia să fi furnizat datele de contact. Convocările vor continua să fie afișate și la avizier, iar pentru legalitate, pot fi însoțite de notificări scrise (prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire), sau trimise prin orice mijloc de comunicare legal acceptat, în funcție de opțiunea exprimată de fiecare proprietar.
Convocările vor trebui transmise cu cel puțin 10 zile înainte
Conform proiectului, notificările privind adunările generale — inclusiv ordinea de zi — vor trebui transmise cu minimum 10 zile calendaristice înainte de data programată. Fac excepție situațiile în care se convoacă adunări generale extraordinare sau reconvocate, caz în care termenul poate fi mai scurt.
Această reglementare vizează o mai bună informare a locatarilor și o participare mai activă la deciziile care afectează viața în comun, în contextul în care multe adunări generale se desfășoară în lipsa cvorumului sau cu participare minimă, tocmai din cauza dificultăților de comunicare.
Digitalizarea administrației de bloc: un pas firesc
Proiectul legislativ urmărește să adapteze administrația imobilelor la realitățile actuale, în care interacțiunile digitale au devenit normă. În plus, eliminarea exclusivității mijloacelor clasice de comunicare — precum afișajul sau scrisoarea recomandată — ar putea reduce birocrația și costurile administrative ale asociațiilor.
Deși legea nu impune obligativitatea utilizării unui anumit canal digital, ea deschide calea pentru ca deciziile și comunicările să poată fi transmise mult mai eficient, în condițiile în care proprietarii își asumă acest mod de contact prin furnizarea datelor.
Următorii pași legislativi
Proiectul se află în prezent pe masa Camerei Deputaților, care are rol decizional. Votul final este așteptat în sesiunea parlamentară din toamnă, după care, dacă este adoptat, legea va fi trimisă spre promulgare președintelui României.
Odată intrată în vigoare, inițiativa va modifica modul în care sunt organizate și conduse asociațiile de proprietari, încurajând responsabilitatea individuală a fiecărui locatar în ceea ce privește participarea la viața comunității din care face parte.
